SYSTEM 2001 --------- Praktyczny Business Intelligence
Strona główna
Produkty i usługi
Szkolenia i warsztaty dla firm
Case Studies
Pliki do pobrania
O nas
D jak Dane
E jak Entropia cz.1
E jak Entropia cz.2
Architektura SOA, geneza koncepcji
Architektura SOA, istota
Blog Krisa

Tutaj publikujemy niektóre wpisy Krisa na jego blogu Excel dla ambitnych.
Może będą też inne wpisy. Na temat AFINa. Proszę śledzić.

Wstęp: Do czego służy Excel

 

Witam wszystkich użytkowników Excela.

Na początek wypada się przedstawić.

Nazywam się Krzysztof Rumiński (http://www.goldenline.pl/krzysztof-ruminski). Postanowiłem, stosownie do najnowszej mody, prowadzić bloga o Excelu.

Jestem inżynierem mechanikiem, informatykiem, specjalistą w dziedzinie, zwanej wdzięcznie „Business Intelligence”, w skrócie BI.

 

Co to jest Business Intelligence (BI)?

Panuje teraz moda na angielszczyznę. Tak, jak na przełomie osiemnastego i dziewiętnastego wieku, panowała wśród szlachty moda na francuszczyznę, zaś w średniowieczu mieliśmy do czynienia z „makaronizmami”. Wyjaśnijmy więc, co ja rozumiem przez ten termin, bo bezrefleksyjne używanie współczesnych makaronizmów jest źródłem wielu nieporozumień.

 

BI to dziedzina informatyki wspomagająca przygotowanie informacji przydatnej do zarządzania na podstawie danych.

Anglosasi często słowo information zastępują terminem intelligence. Wyjaśnienia encyklopedyczne i słownikowe są tu mylące. Służba Wywiadu, czyli Agencja zajmująca się zbieraniem informacji szpiegowskich to nie Agencja (zbierania) Informacji tylko Agencja (zwiększania) Inteligencji. Intelligence Service.

Oficer kontrwywiadu, który przesłuchiwał żołnierzy zbiegłych z niewoli lub przedzierających się przez teren nieprzyjaciela, też musiał być strasznie „inteligentny”, bo nosił dumną nazwę Intelligence Officer. I tak zostało.

Jednak coś w tym jest. Nie jest to zwykła informacja. Nie można jej przeczytać w gazecie, a nawet w najbardziej specjalistycznym podręczniku akademickim. Jeśli nawet byśmy ją jakimś cudem uzyskali, to za parę dni ta informacja będzie już niewiele warta. Zestarzeje się.

Czyli rzecz nie polega na tym, żeby dysponować informacją, trzeba dysponować metodą jej ciągłego zdobywania, uzyskiwania.

Informację tę trzeba więc nieprzerwanie tworzyć. Tworzyć inteligentnie, specjalnymi metodami, trudnymi i pracochłonnymi. Z drugiej strony wydajnymi, żeby zdążyć na czas. Bo przetwarzać trzeba stale i błyskawicznie powiększającą się zawartość firmowych dysków.

Informacja powinna być w jednym wypadku ściśle tajna i przeznaczona wyłącznie dla najwyższego kierownictwa, innym razem powinna być maksymalnie czytelna, mieć atrakcyjną postać i być szeroko rozpowszechniana w środkach masowego przekazu i w Internecie.

Dane, to coś, czego się nie definiuje. Ale wyjaśnić jakoś trzeba. To po prostu właśnie zawartość ogromnych przestrzeni pamięci dyskowej. To są surowe dane, które przetwarzamy na informację używając specjalnych metod.

 

Co ma wspólnego Business Intelligence z Excelem?

Otóż tak się składa, że najlepszą, najtańszą i najszybszą metodą wdrożenia metod BI w przedsiębiorstwie DOWOLNEJ wielkości jest właśnie Excel. Często wspomagany Accessem, drugim składnikiem pakietu MS Office Professional. I tak się dzieje. W KAŻDYM przedsiębiorstwie na kuli ziemskiej. W każdym. Wszystkich nie zwiedziłem, ale dostatecznie dużo informacji posiadam, żeby zaryzykować twierdzenie, że w każdym.

Problem w tym, że bardzo często, za często, nieoczekiwanie często, robi się to NIEPROFESJONALNIE. Pół biedy, gdy nie ma tam żadnego tzw. systemu BI. Wtedy przynajmniej nikt nie wydał milionów dolarów, złotych, czy funtów na niezwykle zaawansowane systemy przetwarzające dane na informację. Których używa się po to, by uzyskać wprawdzie przetworzone, lecz ciągle w gruncie rzeczy surowe dane, nie mające wiele wspólnego ani z Intelligence, ani z inteligencją.

I szybko wkleić je do Excela.

A NASTĘPNIE ten pogardzany, no i używany w sposób zaawansowany ale najczęściej nieprofesjonalny, ten obciachowy Excel dostarcza informacji. Takiej, jak potrzeba. Elastycznie. Szybko. Nieważne, że można by to zrobić jeszcze pięć razy, co ja mówię, sto razy szybciej. Nieważne, że można zrobić to raz, żeby mieć zawsze aktualna informację a robi się raz na tydzień, ciągle tak samo. Ważne, że się otrzymuje TO, CZEGO SIĘ POTRZEBUJE. A co rzadko można uzyskać w wymaganej postaci od systemu BI.

 

Użytkownik Excela, kto to jest?

Dostarczaniem menagerom informacji dla celów zarządzania zajmują się analitycy businessowi.

Menager zresztą też jest analitykiem lub byłym analitykiem.

A z kolei analityk jest zwykle byłym lub aktualnym pracownikiem technicznym, ekonomicznym, finansowym, księgowym, pracownikiem marketingu, logistyki, kadr, inżynierem serwisowym, inżynierem badaczem, nawet konstruktorem.

 

Wszyscy oni, a więc praktycznie każdy pracownik umysłowy firmy, zajmują się w mniejszym lub większym stopniu przetwarzaniem danych na informację. Czyli pracują przy pomocy Excela w dziedzinie BI wcale o tym nie wiedząc. Nie wiedzą o tym tak, jak słynny pan Jourdain nie wiedział, że mówi prozą.

 

Rzecz w tym, żeby używać Excela profesjonalnie i wtedy … będzie jeszcze mniej powodów, żeby wydawać miliony dolarów na systemy przetwarzające dane na informację nieprzydatną dla zarządzania a słabo przydatną, jako dane do przetworzenia w Excelu.

 

Ja z partnerem

… tym się zajmujemy w naszym tandemie, który od lat tworzymy. Tworzymy go wówczas, gdy trzeba i można zrealizować jakiś ciekawy projekt z zakresu BI mający charakter korporacyjny. Lub posprzątać po upadającym projekcie BI.

 

W pewnym momencie uzyskaliśmy okazję do dzielenia się doświadczeniami z naszych przedsięwzięć.

Jesteśmy więc wraz z kolegą, Wojciechem Gardzińskim  , autorami programów i prowadzącymi kursy użytkowania standardowych narzędzi biurowych. Na poziomie, jak to się pięknie mówi, zaawansowanym, cokolwiek to znaczy. A znaczy dla każdego wykładowcy, zapewne co innego.

 

Przeszkoliliśmy parę tysięcy doświadczonych, zaawansowanych użytkowników Excela. Pracujących bardziej lub mniej profesjonalnie. Z całym szacunkiem dla ich wiedzy i umiejętności, dzięki tym kursom zwiększyli swoje możliwości działania i stanowią już parotysięczną grupę bardziej świadomych użytkowników Excela.

 

To dla nas kolejna okazja, by uogólnić swoje  doświadczenia i ogłosić własną doktrynę BI.


Strona główna
Produkty i usługi
Szkolenia i warsztaty dla firm
Case Studies
Blog Krisa
Pliki do pobrania
O nas